おそらく、多くのフリーランス向けのオススメアプリとして、Evernote（エバーノート）とDropbox（ドロップボックス）の2つは鉄板アプリと呼べるでしょう。
多くの記事を見ても、このふたつが無い記事のほうが少ないです。
今回は、もはやそれほどまでに常識的となってしまったDropboxの便利なポイントについて、今一度ご紹介したいと思います。
Dropboxってなに？
一番の基本となる点は次の2つです。
- オンラインストレージ
- クラウド
オンラインストレージ
例えばあなたが作成したエクセルファイル。
「今月の棚卸し」という名前をつけて、あなたは作業しています。
でももしもあなたのパソコンが明日起動しなくなったら・・・。
致命的ですよね。
そこでファイルを、オンライン上のハードディスクに保存するという方法が2008年ごろから始まりました。
いま利用しているパソコンは急に動かなくなる事が多々ある。
この原則に基づき、ファイルを外部に預ける考え方。これがオンラインストレージの考え方です。
クラウド
インターネットを通じて、自分のパソコンではないオンライン上のハードディスクにあなたのファイルを保存できるオンラインストレージサービス。
オンラインストレージは、あなたが家にいても、職場にいても、喫茶店にいても、ネットカフェにいてもインターネットに繋げれば、いつでもどこでもそのファイルにアクセスすることが出来ます。
職場で「今月の棚卸し」エクセルを触ったあとオンラインストレージにファイルをアップ、家に帰って、自宅のPCからこのファイルにアクセスして、続きの作業を行うことが出来ます。
この2つをうまく融合したのがDropboxです。
どうしてDropboxが選ばれるの？
オンラインストレージサービスはたくさんあります。
でもどうしてDropboxが選ばれるのかというと、今現時点ではっきりしていることは、このクラウドオンラインストレージの歴史が、このDropboxから広まったと言えるほど、古くからあるサービスだからです。
古くからあり、多くの人達のファイルを預かっているけど、そのファイルが紛失したり、なくしたりしたことがないんですね。
とても信頼性の高いサービスだからこそ、このサービスだけが頭一つ飛び抜けて人気となっているのです。
みんな大事なファイルを、訳の分からない企業に預けるなんて、考えられないですからね。
他にも選ばれる理由はたくさんあります
Dropboxがここまで普及したもう一つの理由は、とっても使いやすいっていう点です。
DropboxをWindowsにインストールするとDropboxというフォルダができます。
フォルダなので、開けばそこにファイルを入れたり出したり簡単に出来ます。
皆さんがいつも使っているフォルダと何も変わりません。
でも、このフォルダの中に入れたファイルは、自動的にDropboxサーバーにアップロードされますので、いちいちインターネットで接続したり、ファイルの送信ボタンを押したりする必要が全くありません。
この仕組がDropboxが人気になった一番の理由です。
例えばMacBook Airでイラストを作っていました。イラストはもうDropboxフォルダに入れておき、普通に作業をします。
その後、WindowsにもDropboxをインストールしてあるWindowsPCを起動します。
インターネットにつながっているのであれば、勝手にMacBook Airで作成したイラストが、WindowsのDropboxフォルダにダウンロードされます。
めんどくさい作業をしなくても、自動的にWindowsにイラストが入っているわけです。
iPhone、Android、iPad、各種タブレット、どんな端末でもDropboxがはいります
あなたがiPhoneで写真を撮ります。
Dropboxアプリを起動して、カメラアップロード設定をオンにすれば、自動的にあなたが撮影した写真はDropboxサーバーにアップされます。
あなたは自宅のパソコンのDropboxフォルダには、あなたが撮影した写真が自動的にダウンロードされていき、いつでもすぐに見ることができます。
また、急なスマートフォンの紛失や破損などでデータが全てなくなってしまっても、Dropboxサーバーに写真が全てアップされていれば、なんの心配もいりません。
複数人で共有できます
例えば「今月の棚卸し」というエクセルファイルをあなた1人で作業するわけではなくて、3人で作業することも考えられます。
そんな時も、Dropboxフォルダに入れてから作業すると、みんなで手軽に作業できます。あなたが作ったファイルを、次の人にメールしたり、USBで渡したりする必要はありません。インターネットさえあれば解決しちゃうわけですね。
例えば旅行にいったメンバーみんなのiPhoneにDropboxがはいってるなら
撮影して直ぐに写真を共有なんていうこともできちゃうわけですね。
他にもこんな記事が参考になると思います。
知ってはいたけどまだ使ってないってひとがいたら
是非使ってみてください。
また私にメールでファイルをガンガン送信してくるそこの担当者さんは是が非でも入れて下さい。
ファイルはこれでぽいぽいと共有できます。
ぜひよろしくお願いします。
どれでは、また。